Gestire il tempo sembra essere molto difficile: pare che non basti mai, nonostante la giornata sia fatta di 24 ore! Ma come è possibile migliorare la gestione del tuo tempo? Scopriamolo insieme con tre consigli!
Fare delle pause
Una delle idee sbagliate più comuni sulla gestione del tempo è che le pause rallentino la produttività. Tuttavia, alcuni studi hanno dimostrato che fare pause regolari migliora effettivamente la concentrazione e le prestazioni complessive.
Quando lavoriamo per lunghi periodi senza fare pause, il nostro cervello inizia ad affaticarsi, rendendo più difficile concentrarsi sul compito da svolgere. Se ci allontaniamo dal lavoro e ci diamo la possibilità di ricaricarci, possiamo tornare con occhi nuovi ed energie rinnovate.
È importante notare che quando parliamo di pause, non intendiamo scorrere senza pensieri i social media o controllare le e-mail. Prendetevi invece qualche minuto per sgranchirvi le gambe o per fare uno spuntino sano. Potete anche provare a incorporare nella vostra routine di pausa pratiche di mindfulness come la respirazione profonda o la meditazione guidata.
Dando priorità alla cura di sé e concedendosi del tempo per riposare durante la giornata, sarete meglio equipaggiati per affrontare qualsiasi sfida vi si presenti. Quindi fate pure quella pausa caffè! Il vostro cervello (e il vostro capo) ve ne saranno grati.
Delegare
Quando si parla di gestione del tempo, la delega è fondamentale. Molte persone hanno difficoltà a delegare i compiti perché pensano di dover fare tutto da sole perché sia fatto bene. Tuttavia, questa mentalità può portare all’esaurimento e all’inefficienza.
Delegare i compiti non significa non essere capaci o scaricare le proprie responsabilità su qualcun altro. Anzi, delegando i compiti potrete concentrarvi sulle cose che richiedono le vostre capacità e competenze uniche, lasciando che siano gli altri a occuparsi del resto.
Il primo passo per la delega consiste nell’identificare i compiti che possono essere trasferiti a qualcun altro. Può trattarsi di semplici compiti amministrativi o di progetti più complessi che richiedono la collaborazione di un membro del team.
Una volta individuato ciò che deve essere delegato, scegliete la persona giusta per il lavoro in base alle sue competenze e alla sua disponibilità. Assicuratevi che abbia tutte le informazioni e le risorse necessarie per portare a termine il compito con successo.
È importante fornire istruzioni e aspettative chiare quando si delega un compito. In questo modo si garantisce che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda e si riduce la confusione o i malintesi.
Ricordate che delegare non significa sottrarsi alle responsabilità o evitare il lavoro, ma massimizzare l’efficienza utilizzando in modo appropriato i punti di forza di ciascun membro del team.
Eliminare le distrazioni
Una delle più grandi perdite di tempo sono le distrazioni. Che si tratti di notifiche dei social media, e-mail o telefonate, queste interruzioni possono davvero sommarsi e interrompere la vostra produttività. Per combattere questo problema, cercate di eliminare il maggior numero possibile di distrazioni disattivando le notifiche sul telefono e sul computer durante le ore di lavoro. Se dovete concentrarvi per un certo periodo di tempo, mettete il telefono in un’altra stanza o spegnetelo completamente.
Oltre alle distrazioni digitali, potrebbero esserci altri fattori che vi distolgono dai vostri compiti, come i colleghi rumorosi o lo spazio di lavoro ingombro. Fate il possibile per ridurre al minimo questi disturbi, trovando un posto tranquillo per lavorare o eliminando gli oggetti inutili dalla vostra scrivania.
Eliminando queste distrazioni e concentrandosi esclusivamente sul compito da svolgere, ci si troverà a completare più cose in meno tempo di prima!
Ricordate che una gestione efficace del tempo richiede pratica e pazienza, non si ottiene da un giorno all’altro! Ma con un po’ di dedizione e costanza nell’implementare questi consigli nella vostra routine quotidiana, vedrete presto dei miglioramenti nella quantità di cose che riuscite a fare ogni giorno.
